Komfortable Erfassung und intelligente Verknüpfung persönlicher Daten Ihrer Kunden und Geschäftspartner

Gute Kontakte sind in Wirtschaft und Politik das A und O. Diese intuitiv bedienbare Software greift Ihnen beim Aufbau und bei der Pflege persönlicher Kontaktnetzwerke effektiv unter die Arme. Professionelle Selektionsmöglichkeiten und die flexible Visualisierung wichtiger Zusammenhänge verschaffen Ihnen den entscheidenden Informationsvorsprung.

Komfortable Kontakterfassung

Der Office Kontakter erlaubt die komfortable Erfassung sämtlicher Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten & Co. (mit Foto!) in frei definierbaren Kategorien. Adressen von Personen und Firmen können aus MS Outlook importiert oder sogar automatisch aus E-Mails ausgelesen und verknüpft werden. Zur Erleichterung der persönlichen Kontaktpflege können Sie weitergehende Informationen zu Firmen, Ereignissen und Terminen (mit Erinnerungsfunktion) sowie private Anmerkungen (Spitznamen, Vorlieben etc.) im Freitext eingeben.

Heiko K., Agenturinhaber:
"Der Office Kontakter ermöglicht mir die intuitive Erfassung aller Kontaktdaten mit Foto. Und wenn ich das Team für eine Kampagne zusammenstelle, zeigt mir die Netzwerkvisualisierung, wer mit wem was besonders gut kann."

Übersichtliche Datenverknüpfung

Für den perfekten Überblick können Sie Ihre Kontakte mühelos miteinander sowie mit den dazugehörigen Terminen, Aufgaben, Notizen und Dokumenten verknüpfen. Die Beziehungen zwischen Ihren Kontakten lassen sich flexibel als Netzwerk darstellen. So können Sie immer auf einen Blick erkennen, wer mit wem in welcher Beziehung steht und an welchen Vorhaben beteiligt ist. Mit einem Klick lassen sich alle dazugehörigen Unterlagen anzeigen und aufrufen. Besser und bequemer können Sie Ihre aktuellen Projekte nicht im Griff haben.

Jens M., Journalist:
"Als Journalist bekomme ich am Tag weit über 100 Anrufe. Der Office Kontakter zeigt mir mit einem Klick an, mit wem ich es zu tun habe, was wir bisher besprochen haben und in welcher Beziehung er zu Kollegen, anderen Verlagen etc. steht. So kann ich immer schnell und angemessen reagieren."

Perfektes Infomanagement

Dank individueller Verschlagwortung Ihrer Kontakte mit den dazugehörigen Notizen, Aufgaben & Co. und einer Suchfunktion mit ausgeklügelten Selektionsmöglichkeiten finden Sie blitzschnell jede gewünschte Information. Personen- und Firmeneinträge werden bei Bedarf in Listen zusammengefasst, aus denen sich Reports für Mailingaktionen generieren lassen. Sie können Ihre Kontaktdaten automatisch in Word-Serienbriefe, Geburtstagslisten u.v.m. einfügen. Abgerundet wird der Office Kontakter durch einen erweiterten Kalender sowie eine Aufgaben- und Terminverwaltung mit Wiedervorlagefunktion.

Katja F., Marketingassistentin:
"Der Office Kontakter nimmt mir im Vorfeld der Messestandsplanung jede Menge Arbeit ab. Aus den hunderten erfassten Handwerkern, Architekten und Messebauern kann ich mit professioneller Selektion mühelos die besten aussieben und in einem Mailing direkt briefen.

·  Intuitive Datenerfassung über Freitexteingabe ohne Pflichtfelder
·  Portraitfotos in die Personen-Adressmasken einbinden
·  Automatische Auslese persönlicher Kontaktdaten aus E-Mails
·  Umwandlung von Einträgen, z.B. von Personen in Firmen
·  Erweiterte Adresserkennung inklusive Handy-Vorwahlen
·  Synchronisation von Kontakten und Terminen mit MS Outlook
·  Reibungsloser Datenaustausch mit Excel, CSV, vCard & Co.
·  Übersichtliche Netzwerkvisualisierung mit leicht verständlichen Symbolen und variablen Bezugsmöglichkeiten
·  Volle Unterstützung des MS Exchange Servers
·  Frei definierbare und zuweisbare Kategorien
·  Individuelle Verschlagwortung von Kontakten mit dazugehörigen Notizen, Aufgaben etc. für optimale Rechercheergebnisse
·  Kontakte automatisch in Serienbriefe, Geburtstagslisten & Co. einfügen
·  Effiziente Datenselektion (inkl. Mehrfachselektion) für zielgerichtete Marketingaktivitäten
·  Bidirektionale Vernetzung der Kontaktdaten mit dazugehörigen Firmen, Projekten, Aufgaben, Terminen, Notizen und Dokumenten
·  Auswahl hochwertiger Reports für den Ausdruck sämtlicher Daten
·  Professionelle Suchfunktion für das leichte und blitzschnelle Auffinden von Informationen
·  Kalender, Aufgaben- und Terminverwaltung mit Wiedervorlagefunktion
·  Komplette Datensicherung und automatische Dublettenkontrolle
·  Selektierte Kontakte via SkypeTM direkt über das Internet anrufen*
·  * SkypeTM muss hierzu auf Ihrem System installiert sein